Notification

Maintenance notification adalah suatu transaksi yang digunakan untuk memberitahukan keadaan suatu technical object (functional location atau equipment) yang ditujukan ke maintenance planner group yang ada di sistem SAP apabila ada kebutuhan perbaikan. Selain itu maintenance notification juga berfungsi sebagai catatan teknis kerusakan suatu technical object dan catatan kegiatan kecil di lapangan. Semua aktifitas maintenance yang dilakukan selalu menggunakan notifikasi baik secara manual maupun secara otomatis.

Untuk menjalankan skenario bisnis maintenance notification diperlukan data-data sebagai berikut:

  1. Functional Location
  2. Equipment
  3. Maintenance Work Center
  4. Catalog
  5. Planner Group

Maintenance Notification dapat dibedakan menjadi beberapa tipe berdasarkan penggunaan maupun tujuan dari Notification. Tipe notifikasi ini menjadi kriteria penting bagi Planner Group dalam menyeleksi Maintenance Notification yang dibuat oleh unit lain maupun oleh unitnya sendiri.

System Status pada Notification merupakan suatu informasi atau status dokumen yang diberikan oleh sistem secara otomatis (tidak bisa diubah manual oleh User). Berikut merupakan beberapa kombinasi sistem status yang biasanya muncul pada saat transaksi di notifikasi.

  • OSNO (Outstanding Notification), Maintenance Notification baru dibuat dan belum ada proses apapun.
  • NOPR (Notification in Process), Maintenance Notification sudah dilakukan put in process, belum ada order maintenance (Maintenance Notification di PTPN tidak melalui proses release, namun dapat langsung dibuat Maintenance Order).
  • NOCO (Notification Completed), Maintenance Notification sudah Complete/selesai. Status ini menggantikan status NOPR.
  • NOPR ORAS (Notification in Process – Order Assigned), Maintenance Notification sudah dilakukan release, dan sudah dibuatkan Maintenance Order untuk ditindak lanjuti.
  • NOCO ORAS (Notification Completed – Order Assigned), Maintenance Notification sudah complete/selesai, baik Maintenance Order maupun Maintenance Notification.

Untuk scenario secara normal yang terjadi pada proses pembuatan Notifikasi adalah sebagai berikut :

notification flow2.jpg

Sebuah notifikasi juga dapat di tutup / complete tanpa perlu dilanjutkan untuk menjadi order, dengan langsung klik icon bendera balap agar system status menjadi NOCO. Namun jika status NOCO ingin di aktifkan kembali menjadi order yang aktif, prosesnya adalah sebagai berikut:

notification flow.jpg

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s