PFCG – Maintain Authorizations for Master Data

Dengan tcode PFCG kita dapat me-maintain otorisasi dalam master data. Cara termudah dalam menentukan otorisasi adalah dengan menggunakan roles.

Kegunaan dari PFCG ini adalah dapat menentukan otorisasi objek yang manakah yang ingin di tentukan dalam sistem dalam setiap fungsi aplikasi individual (which authorization objects are defined in the standard system for the individual application functions.)


Authorization objects

Authorization objects adalah sebuah elemen dari konsep otorisasi.

Authorization objects memungkinkan kita untuk menentukan otorisasi yang kompleks dengan mengelompokkan hingga 10 bidang otorisasi untuk memeriksa apakah seorang user diperbolehkan untuk melakukan transaksi tertentu. Untuk dapat lulus tes otorisasi untuk sebuah objek, seorang user harus memenuhi pemeriksaan otorisasi untuk masing-masing bidang dalam objek.

Berikut ini adalah beberapa Authorization objects yang dapat diperiksa untuk setiap fungsi aplikasi individual

Functions for… Authorization object
1. Process equipment I_BEGRP Authorization group
  I_IWERK PM planning plant
I_SWERK Maintenance plant
I_BETRVORG Business operations
I_INGRP Maintenance planner group
I_KOSTL Cost center
2. Classify equipment C_TCLA_BKA Class types
3. Process functional locations I_BEGRP Authorization group
I_IWERK PM planning plant
I_SWERK Maintenance plant
I_BETRVORG Business operations
I_INGRP Maintenance planner group
I_KOSTL Cost center
4. Classify functional locations C_TCLA_BKA Class types
5. Process network links I_BEGRP Authorization group
I_IWERK PM planning plant
I_SWERK Maintenance plant
5. Classify network links C_TCLA_BKA Class types
6. Material M_MATE_STA Maintenance status
M_MATE_BUK Company code
M_MATE_WR  K Plant
M_MATE_VKO Distribution channel
M_MATE_LGN Warehouse
7. Classify material C_TCLA_BKA Class type
8. Bills of material C_STUE_BER Bills of material
9. Process permits I_SOGEN Permits
10. Process measuring points I_BEGRP Authorization group

Authorizations for preventive maintenance

Maintenance plans I_INGRP PM planner group maintenance item
  I_KOSTL Cost center for maintenance item
  I_BEGRP Authorization group

Authorization for PM task lists

Task lists I_ROUT General task list maintenance
I_ROUT1 Task list authorization detail

Authorizations for notification processing

PM notifications I_IWERK PM planning plant
I_SWERK Maintenance plant
I_QMEL Notification types
I_VORG_MEL Business operations

Kita dapat memperoleh gambaran tentang operasi yang memungkinkan dengan menggunakan transaksi ‘OIAH‘.

Classify notifications C_TCLA_BKA Class types

Authorizations for order processing

PM orders C_AFKO_AWK Order types
C_AFKO_DIS MRP controllers
C_DRAW_TCD Documents transactions
C_DRAW_BGR Authorization group documents
I_IWERK Maintenance planning plant
I_SWERK Maintenance plant
I_AUART Order types
I_KOSTL Cost center
I_SOGEN Permits
I_INGRP Maintenance planner group
I_VORG_ORD Business operations orders

Kita dapat memperoleh gambaran tentang operasi yang memungkinkan dengan menggunakan transaksi ‘OIAH‘.

Classify orders C_TCLA_BKA Class types
Comp.confirmations I_IWERK maintenance planning plant

Standard settings

Dalam standar SAP, otorisasi yang diberikan adalah untuk seluruh Authorization objects (SAP All), yaitu :

  • Maintenance authorizations
  • Display authorizations

Otorisasi tersebut valid untuk seluruh unit organisasi.


Activities

1. Periksa otorisasi dengan cara:

    a. Pilih object class nya. Anda akan melihat list dari authorization objects
    b. Pilih object nya. Anda akan melihat list dari authorization objects

2. Jika dibutuhkan, buat otorisasi baru (SU21)

a. Pilih Authorization → Create

b. Masukkan otorisasi dan short text. nya

c. Pilih field nya untuk  me-maintain individual field values.

d. Save dan aktifkan otorisasi yang baru.


Note 

The authorizations listed here refer to functions in Plant Maintenance. Remember that your users may need further authorizations to edit business processes.

You transport authorizations (SE10) as follows:

    1. Display the list of authorizations.
    2. Select the object class.
      3. Choose

Authorization → Transport

    4. Select the authorizations you wish to transport.
    5. Confirm your selections and enter the correction number.
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s