Archive | March 2017

Cara Memunculkan TCODE / Technical Names pada SAP

Jika layar SAP yang kita gunakan masih belum memunculkan TCODE, maka berikut adalah cara yang dapat dilakukan

1. Klik Extras kemudian Settings

navigasi1

2. Tik Display Technical Names kemudian klik OKok

navigasi2

Advertisements

List GL & Commitment item

List Commitment Item

Berikut adalah list commitment item untuk INVENTORY.. yang biasanya akan muncul pada saat membuat PR.. List dari Commitment Item dapat di akses melalui tcode FMCIE. Namun hanya yang memiliki otorisasi pada master data FM saja yang dapat mengakses tcode tersebut.

List Commitment Item.png


List GL & Commitment Item

Berikut ini adalah list hubungan antara GL dengan commitment item. List GL & Commitment Item ini dapat di akses melalui tcode FMAVCDERIAOR. Namun hanya yang memiliki otorisasi pada master data FM saja yang dapat mengakses tcode tersebut.

List GL & Commitment Item

Cara Cancel TECO pada Order

Jika pada kasus sebuah Order sudah di TECO, namun ternyata ada material yang harus di kembalikan ke gudang secara system dengan MIGO, sehingga membutuhkan status pada order tersebut di kembalikan menjadi REL , berikut adalah cara yang dapat dilakukan :

Klik Order → Functions → Complete → Cancel Technical Completion

cara cancel teco.png

Upload Data – LSMW

Setelah melakukan proses recording dan pengambilan template, maka proses selanjutnya adalah upload data dengan menggunakan tcode yang sama, yaitu LSMW.

1. Isi field object, sesuai dengan template yang telah di ambil. Kemudian klik execute EXECUTE

recording1

2. Akan muncul layar LSM Workbench. Langkah pertama adalah double klik pada Specify File

  • Klik pensil kacamata
  • Double klik Legacy data, lalu pilih File (sudah di save dalam bentuk Text dari notepad) pada field file, kemudian pada field name isi dengan nama dari kegiatan upload ini
  • Tik beberapa radio button berikut, kemudian tekan enter atau klik ok

upload1

  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

3. Langkah kedua adalah double klik pada Assign File

  • Klik pensil kacamata
  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

4. Langkah ketiga adalah double klik pada Read Data

  • Klik execute EXECUTE
  • Klik Allow
  • Klik Back back, kemudian Back back lagi

5. Langkah keempat adalah double klik pada Display Read Data

  • Tekan enter atau klik ok
  • Check kebenaran data dengan double klik pada salah satu data. jika sudah selesai maka klik back back

6. Langkah kelima adalah double klik pada Convert Data

  • Klik execute EXECUTE
  • Klik Back back, kemudian Back back lagi

7. Langkah keenam adalah double klik pada Display Converted Data

  • Tekan enter atau klik ok
  • Check kebenaran data dengan double klik pada salah satu data. jika sudah selesai maka klik back back

8. Langkah ketujuh adalah double klik pada Create Batch Input Session

  • Tik Keep batch input folder(s)?  upload2
  • Klik execute EXECUTE
  • Tekan enter atau klik ok

9. Langkah kedelapan adalah double klik pada Run Batch Input Session

  • Blok file yang akan kita upload, kemudian klik Process

upload3.png

  • Tik Display error only
  • Klik Process

* jika muncul eror dalam proses upload, maka hentikan proses dengan cara ketik /nend atau bisa di edit satu per satu

———————————–SELESAI——————————–

Mengambil Template untuk Upload – LSMW

Pada artikel sebelumnya, telah di jelaskan bagaimana cara recording  dari LSMW. Dengan tcode yang sama, yaitu LSMW, berikut ini akan dijelaskan cara untuk mengambil template yang sudah pernah di buat sebelumnya melalui recording.

1. Pada field object, pilih template yang akan di ambil. Kemudian klik execute EXECUTE

1

2. Akan muncul layar LSM Workbench. Langkah pertama adalah double klik pada Define Object Attributes

  • Klik 2.png hingga field yang tadinya abu-abu berubah menjadi putih dan bisa di edit
  • Pada tab Object type  and import method, tik 3 , lalu pada field Recording yang ada di bawahnya  isi dengan cara klik Matchcode MATCHCODE.png  dan pilih Recording yang telah di buat sebelumnya dan sekarang ingin kita ambil template nya.
  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

3. Langkah kedua adalah double klik pada Define Source Structure

  • Klikpensil kacamata.png
  • Klik New new
  • Akan muncul pop-up layar source structure. Isi field yang tersedia yaitu source dan juga description. Kemudian tekan enter atau klik ok

4.png

  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

4. Langkah ketiga adalah double klik pada Define Source Fields

  • Klik pensil kacamata
  • Arahkan kursor ke arah source structure yang berwarna kuning, klik sekali
  • Klik Table Maintenance table maintenance.png
  • Pada field name, HARUS diisi SESUAI/SAMA NAMANYA dengan urutan dari tab merah yang pernah di isi namanya pada saat recording
    • Field Name : nama kolom yang ingin di pakai untuk upload
    • Type : pilih C (Field with Alphanumerical Contents / Characters Field)
    • Length : Jumlah karakter yang di inginkan

AMBIL TEMPLATE 7

* CATATAN : Urutan yang ada di field name inilah yang harus sesuai dengan template upload yang akan kita convert ke Ms Excel dan kemudian di convert ke Notepad dalam format text. Sehingga jika ingin upload LSMW namun lupa templatenya, bisa di copy dari sini, di Define Source Fields.

  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback
  • Akan kembali pada layar sebelumnya kemudian klik SAVE save1 , kemudian BACKback

5. Langkah keempat adalah double klik pada Define Structure Relations

  • Klik pensil kacamata
  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

6. Langkah kelima adalah double klik pada Define Field Mapping & Conversion Rules

  • Klik pensil kacamata
  • Arahkan kursor pada object name nya lalu klik satu kali
  • Klik Extras → Auto Field Mapping
  • Tik beberapa radio button berikut, kemudian tekan enter atau klik ok

5.png

  • Lalu klik Accept Proposal, kemudian tekan enter atau klik ok
  • Klik SAVE save1 , kemudian BACKback

—————————-SELESAI—————————————