Cara Menghapus Order dengan User Status PROS

Jika pada suatu order dengan status PROS terdapat :

  • Jasa EXT,
  • Jasa INT, maupun
  • Material (stock)

Maka sebelum di hapus, ada beberapa hal yang harus di check terlebih dahulu. Apakah sudah menjadi Actual costs atau masih menjadi Plan Costs.

1.Jika masih dalam keadaan Plan Costs

PERTAMA,

Check pada tab Cost. Pastikan masih PLAN

menghapus1.png


KEDUA,

Check pada tab Operations. Pastikan hanya ada 1 operation dengan control key INT, dan juga field work dan number harus kosong

menghapus3.png

Jika masih ada operations yang lain, baik internal maupun external, maka harus di hapus dengan cara berikut :

menghapus2.png


KETIGA,

Check pada tab Components. Pastikan semua material sudah di hapus

menghapus5

Jika masih ada material, maka harus di hapus dengan cara berikut :

menghapus4.png


KEEMPAT

Kembali check pada tab Cost. Pastikan PLAN COSTS sudah menjadi 0 (nol), dengan cara klik Determine Cost lalu jika sudah nol (0) lalu klik SAVE

menghapus6.png


KELIMA,

Lakukan Confirmation dengan tcode IW41.

menghapus7.png

Kemudian isi Actual Work dengan nol (0), tik centang Final Confirmation, Lalu klik Notification

menghapus8.png

Isi Catalog pada tab malfunction data, di kedua field damage dan cause. Klik BACK lalu SAVE

menghapus9.png


KEENAM,

Buka kembali Order di IW32. Lalu klik Order → Functions → Complete → Complete (business) 

BUCO

Kemudian klik OK ok

menghapus11

Maka status order akan berubah menjadi CLSD (Closed)

BUCO1



SELESAI 

Selanjutnya, kembali buka di IW32 lalu klik Order → Functions → Deletion Flag → Set 

BUCO2

Maka Order akan berhasil di Complete Business tanpa ada biaya / cost (nol). Status order akan berubah menjadi CLSD (Closed), CNF (Confirm), DLFL (Deletion Flag), NMAT (No Material)

BUCO3




2. Jika sudah memiliki Actual Costs

PERTAMA,

Check pada tab Cost. Pastikan Actual Cost nya sudah muncul pada tab Cost

menghapus13.png


KEDUA,

Check pada tab Operations. Pastikan hanya ada 1 operation dengan control key INT, dan juga field work dan number harus kosong

menghapus3.png

Jika masih ada Operation external dan sudah muncul nomor PR Jasa / sudah menjadi PO / sudah di terima jasanya maka harus di cancel terlebih dahulu dari transaksi terakhir yaitu berawal dari

  • cancel Service dan di revoke (tcode ML81N),
  • kemudian unreleased PO lalu di delete item PO nya (tcode ME22N),
  • Lalu pada WO, Berikut cara menghapus Jasa EXT nya :

menghapus2.png


KETIGA,

Check pada tab Components. Pastikan semua material sudah di hapus

menghapus5

Jika masih ada material dan sudah terlanjur di Goods Issue (pengeluaran barang) dengan tcode MIGO, maka harus di kembalikan barangnya ke gudang dan secara system harus di kembalikan juga oleh gudang dengan tcode MIGO. Lalu pada WO, Berikut cara menghapus material nya :

menghapus4


KEEMPAT

Kembali check pada tab Cost. Pastikan ACTUAL COSTS & PLAN COSTS sudah menjadi 0 (nol), dengan cara klik Determine Cost lalu jika sudah nol (0) lalu klik SAVE

menghapus6


KELIMA,

Lakukan Confirmation dengan tcode IW41.

menghapus7

Kemudian isi Actual Work dengan nol (0), tik centang Final Confirmation, Lalu klik Notification

menghapus8

Isi Catalog pada tab malfunction data, di kedua field damage dan cause. Klik BACK lalu SAVE

menghapus9


KEENAM,

Buka kembali Order di IW32. Lalu klik Order → Functions → Complete → Complete (business) 

BUCO.jpg

Kemudian klik OK ok

menghapus11

Maka status order akan berubah menjadi CLSD (Closed)

BUCO1



SELESAI 

Selanjutnya, kembali buka di IW32 lalu klik Order → Functions → Deletion Flag → Set 

BUCO2.jpg

Maka Order akan berhasil di Complete Business tanpa ada biaya / cost (nol). Status order akan berubah menjadi CLSD (Closed), CNF (Confirm), DLFL (Deletion Flag), NMAT (No Material)

BUCO3.jpg

Maka jika disimpulkan, alur untuk menghapus sebuah order adalah sebagai berikut

Cara Menghapus Order.jpg

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s