Recording (Create New Template) – LSMW

Recording / membuat template baru pada LSMW bisa dilakukan jika kita ingin upload sebuah data dengan tujuan menambah (add) atau mengganti data yang sudah ada (replace).

Misalnya untuk tujuan menambah (add), ada 50 equipment (Mobil) yang sudah ada datanya di SAP tetapi  belum memiliki data cost center dan ingin di tambahkan data cost centernya, atau ingin menambahkan 100 equipment data baru pada SAP.

Atau untuk tujuan mengganti (replace), ada 50 equipment (Mobil) yang sudah ada datanya di SAP  dan sudah memiliki data cost center tetapi  ingin mengganti 50 data cost center tsb menjadi cost center yang baru.

Berikut adalah cara untuk melakukan RECORDING dengan tcode LSMW :

1. Isi field Project, Subproject & Object lalu klik New new.png. Pengisian field LSMW dengan ketentuan sbb:

Project Spesifikasikan nama dari data transfer project
maksimal 10 karakter tanpa spasi
1 project dapat memiliki beberapa subproject
Subproject Spesifikasikan nama subproject nya
maksimal 10 karakter tanpa spasi
1 subproject dapat memiliki beberapa (unlimited) object
Object Spesifikasikan nama object nya
contohnya untuk equipment master, funcloc master, dll

recording1.png

2. Akan masuk ke layar create Object. Isi name sesuai dengan nama dari kegiatan upload data yang dilakukan. Misalnya, CHANGE EQUIPMENT-COST CENTER. Lalu tekan enter atau klik ok

recording3

3.  Klik Go to → Recording

recording4

4. Klik New new

5. Akan muncul layar Create Recording. Isi field Recording dengan nama kegiatan recording dan juga isi field Description dengan detail dari nama recording ini. Kemudian  tekan enter atau klik ok

recording5

6. Akan muncul layar Transaction code. Isi dengan tcode yang ingin di akses melalui LSMW ini. Kemudian tekan enter atau klik ok

recording6

7. Akan masuk ke transaksi yang sesuai dengan transaction code yang telah di masukkan sebelumnya. Lakukan entry data maupun perubahan data yang diperlukan. Jika sudah selesai maka klik SAVE save1

8. Akan muncul layar Create recording. Jika kita lihat di layar akan ada beberapa kolom bewarna merah. Beri nama dari kolom tersebut, hanya pada kolom yang ingin dijadikan template. Misalnya pada kasus ini, LSMW ditujukan untuk melakukan perubahan cost center pada equipment. Maka ada 2 kolom merah yang perlu di beri nama / di simpan sebagai template, yaitu equipment dan cost center. Untuk memberi nama dari kolom tsb, lakukan dengan double klik pada kolom bewarna merah, lalu akan muncul pop-up Create Recording. Isi Nama dari kolom tersebut pada field Name. Kemudian tekan enter atau klik ok.

recording7.png

* agar tidak lupa apa yang sudah kita catat pada kolom bewarna merah, bisa langsung di simpan ke excel saja template yang kita buat, field manasaja yang akan kita pakai

9. Klik SAVE save1, maka Recording telah selesai di lakukan dan template yang sudah di buat dengan Recording dapat digunakan. Akan muncul informasi di bawah pojok kiri bahwa data berhasil di simpan → 8.png

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s